Dienstplan-Software Kosten im Vergleich: Warum transparente Pauschalpreise das alte Modell der Pro-Kopf-Gebühren schlagen

16. Juli 2026•Lesezeit ca. 1 Min.

Wer als Gastronom, Einzelhändler oder Handwerksbetrieb nach einer digitalen Schichtplanung sucht, erlebt bei einem Blick auf die Preisseiten vieler Anbieter schnell eine böse Überraschung: Komplexe Preisrechner, versteckte Einrichtungsgebühren und intransparente Kostenmodelle machen eine verlässliche Budgetplanung unmöglich.

Der größte Kostenfalle im SaaS-Markt ist das „Pay-per-User“-Modell (Abrechnung pro Mitarbeiter). Was auf den ersten Blick mit „nur 3 bis 5 Euro pro Mitarbeiter“ günstig wirkt, entpuppt sich bei wechselndem Personal, Teilzeitkräften und Aushilfen schnell als unkalkulierbares finanzielles Risiko.

Wir zeigen, warum faire Pauschalpreise der neue Standard für KMUs sind und wie du beim Digitalisieren deiner Dienstpläne massive Kosten sparst, ohne auf professionelle Funktionen verzichten zu müssen.

1. Die Pro-Kopf-Falle: Warum „Pay-per-User“ für kleine Betriebe nicht funktioniert

In der Gastronomie, im Einzelhandel oder im Pflegebereich arbeiten Teams selten dynamisch starr. Aushilfen für das Wochenende, Werkstudenten, Saisonkräfte oder kurzfristige Vertretungen treiben die Personalmitglieder-Anzahl nach oben – oft, obwohl die einzelnen Mitarbeiter nur wenige Stunden im Monat arbeiten.

Wird eine Software pro Kopf abgerechnet, bezahlst du für eine 450-Euro-Aushilfe exakt dieselbe Lizenzgebühr wie für einen Vollzeit-Schichtleiter. Bei einem Team von 25 Köpfen belaufen sich die monatlichen Kosten bei klassischen Anbietern schnell auf 100 € bis 150 € – monatlich, wohlgemerkt. Zudem zwingt es viele Betriebe dazu, inaktive Mitarbeiter ständig aus dem System zu löschen, um Lizenzkosten zu sparen, was historische Auswertungen und Dienstplan-Archive zerstört.

2. Transparenz gewinnt: Das Shiftly24 Preismodell im Detail

Modernes Personalmanagement erfordert planbare Fixkosten. Statt für jeden neuen Mitarbeiter zur Kasse gebeten zu werden, setzt Shiftly24 auf klare, nach Unternehmensgröße gestaffelte Pauschalpakete, die mitwachsen – ganz ohne Vertragsfallen.

Der Kostenlose Plan (0 € / Monat) – Ideal zum Ausprobieren

Für kleine Teams, Cafés oder Neugründer muss Digitalisierung keine finanzielle Hürde sein. Unser dauerhaft kostenloser Plan bietet bereits alles für den digitalen Start:

Bis zu 10 Mitarbeiter inklusive
Intuitive Schichtplan-Erstellung per Drag-and-Drop
Volle Nutzung der Mobile App für Mitarbeiter
Abwesenheitsmanagement & Schichttausch-Funktion direkt via Smartphone
Automatische Konflikt-Warnungen (z. B. bei Doppelverplanungen)

Warum kostenlos? Wir sind überzeugt, dass sich Qualität am besten durch echtes Erleben im Alltag beweist. Kein zeitliches Limit, keine Kreditkarte bei der Registrierung.

Der Basic Plan (19,99 € / Monat) – Sichere Planung und Übersicht

Wenn dein Team wächst und die Abstimmungswege komplexer werden, liefert der Basic Plan genau die Struktur, die Planer entlastet – zum festen Pauschalpreis von nicht einmal 20 Euro:

Bis zu 20 Mitarbeiter inklusive (entspricht weniger als 1 € pro Mitarbeiter!)
Intelligente Konflikt-Warnungen bei Gesetzesverstößen oder Ruhezeit-Unterschreitungen
Live-Dashboard: Wer ist geplant? / Wer ist da? / Was steht an? / Schichtsoll
Strukturierter Urlaubs-Genehmigungsworkflow für Chefs und Schichtleiter

Der Premium Plan (34,99 € / Monat) – Bester Wert & maximale Zeitersparnis

Für Betriebe, die das Maximum an Automatisierung suchen und bis zu 5 Stunden Büroarbeit pro Woche sparen wollen, ist das Premium-Paket das absolute Kraftpaket:

Unbegrenzte Mitarbeiteranzahl! Egal ob 25, 50 oder 100 Mitarbeiter – der Preis bleibt bei festen 34,99 €.
Live-Dashboard: Sofortiger Überblick in Echtzeit, wer sich gerade auf der Fläche befindet und im Schichtsoll ist.
Digitale Stempeluhr via Mobile App: Arbeitszeiten werden sekundengenau beim Kommen und Gehen erfasst.
Automatische Überstunden-Berechnung: Das System führt im Hintergrund präzise Arbeitszeitkonten (Soll-Ist-Abgleich).
Lohn- & Arbeitszeiten-Export für Excel: Daten am Monatsende mit einem Klick perfekt aufbereitet an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben.
Integrierter KI-Assistent: Intelligente Unterstützung und Hinweise zur optimalen Verteilung deiner Schichten.

3. Der direkte Preis-Leistungs-Vergleich: Warum Pauschalpreise siegen

Rechnen wir das Modell an einem typischen Beispiel durch: Ein mittelständischer Betrieb mit 30 Mitarbeitern (bestehend aus Vollzeitkräften, Teilzeit und flexiblen Aushilfen) möchte Schichten digital planen und Arbeitszeiten per Stempeluhr erfassen.

Klassische Anbieter (ca. 4,50 € pro Mitarbeiter): 30 x 4,50 € = 135,00 € / Monat (1.620,00 € im Jahr)
Shiftly24 Premium (Unbegrenzte Mitarbeiter): 34,99 € / Monat (419,88 € im Jahr)

Dein Vorteil: Du sparst mit Shiftly24 über 1.200 € pro Jahr – und musst dir nie wieder Gedanken darüber machen, ob die Einstellung einer neuen Aushilfe dein Software-Budget sprengt.

4. Keine versteckten Kosten: Flexibilität steht an erster Stelle

Fairness zeigt sich nicht nur auf dem Preisschild, sondern auch in den Vertragsbedingungen. Moderne Software-Lösungen zeichnen sich durch maximale Freiheit aus:

Keine Einrichtungsgebühren: Du kannst den Account in 2 Minuten selbst erstellen und direkt loslegen.
Keine Kreditkarte für den Start nötig: Der kostenlose Plan erfordert keine Zahlungsdaten.
Jederzeit flexibel upgraden: Starte gratis mit deinem Kernteam und wechsle erst in Basic oder Premium, wenn dein Betrieb wächst oder du die digitale Stempeluhr benötigst.

Fazit: Hochwertige Schichtplanung muss kein Vermögen kosten

Die Zeiten, in denen professionelle Dienstplan-Software nur mit einem großen IT-Budget realisierbar war, sind definitiv vorbei. Ob kleines Café, Einzelhandel oder wachsendes Handwerksunternehmen: Mit transparenten Pauschalpreisen, dauerhaft kostenlosen Einstiegsplänen und echten Flatrates im Premium-Bereich bietet Shiftly24 genau den passenden Plan für deine aktuelle Unternehmensgröße.

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